Goederenontvangst scannen en direct in Isah boeken
Bij de ontvangst bepaal je of de voorraad klopt. Met MobileLogistics scan je de inkooporder, kies je de regel en boek je het aantal direct in Isah, met controles bij elke stap.
Handscanner, tablet of pc · Installeerbaar als app (PWA) · Boekingen direct in Isah
Kort antwoord
Hoe scan je goederenontvangst in Isah?
Scan het inkoopordernummer, voer het pakbonnummer in, kies de regel, bevestig magazijn en locatie, voer het aantal in en verwerk de ontvangst. Met MobileLogistics gebeurt elke stap met controle in Isah en wordt de ontvangst direct geboekt.
Welke ontvangstfuncties zijn er?
Standaard zijn er Ontvangst artikelen (voor inkooporders) en Ontvangst productie (voor productie-ontvangsten). Beide kunnen als variant of maatwerk worden afgestemd.
Het probleem: ontvangsten verwerken kost tijd en geeft fouten
De ontvangst is het moment waarop goederen in je administratie komen. Fouten hier werken door in voorraad, inkoop en productie.
Pakbon, order en regel kloppen niet altijd
Handmatig opzoeken en overtypen kost tijd, en een verkeerde regel is snel gekozen.
Afwijkingen vallen laat op
Een afwijkend aantal, een manco of een kwaliteitsissue wordt pas laat in Isah verwerkt.
Locatie en label achteraf
Goederen worden weggezet voordat de locatie is vastgelegd, of labels worden los geprint.
De oplossing: een vaste ontvangststroom met controle in Isah
De functie Ontvangst artikelen leidt de medewerker stap voor stap door de ontvangst. Voor jouw proces kan de stroom als variant of maatwerk worden aangepast.
- Inkooporder scannen en valideren in Isah
- Alleen regels waarop nog een ontvangst verwacht wordt
- Locatievoorstel uit Isah, door de medewerker te bevestigen of te corrigeren
- Het verwachte aantal wordt voorgesteld
- Melding bij kwaliteitscontrole of manco, met reden en opmerking
- Label ingangscontrole printen en de ontvangst verwerken in Isah
Procesvoorbeeld: ontvangst artikelen in 7 stappen
Dit is de opzet van een maatwerkvariant van de standaardontvangst. Welke stappen en controles precies gelden, stem je af op jouw proces: de standaardfunctie, een variant of maatwerk.
- 01Scan het inkoopordernummerHet nummer wordt gevalideerd in Isah.
- 02Voer het pakbonnummer inVerplicht veld, direct te scannen.
- 03Kies de regelAlleen regels waarop nog een ontvangst verwacht wordt.
- 04Bevestig magazijn en locatieIsah stelt de locatie voor, de medewerker bevestigt of corrigeert.
- 05Voer het aantal inHet verwachte aantal wordt voorgesteld. Wijkt de invoer meer dan 1% af, dan volgt een melding.
- 06Kwaliteitscontrole of mancoIs een kwaliteitscontrole nodig of is er een manco, dan volgt een melding of worden reden en opmerking gevraagd.
- 07VerwerkenLabel ingangscontrole printen en de ontvangst verwerken in Isah.
Apparaten bij de ontvangst
Bij de ontvangst werk je vaak staand of lopend. MobileLogistics is te gebruiken op handscanner, tablet of pc en is installeerbaar als app (PWA).
Handscanner
Scannen bij de goederen, op de plek waar ze binnenkomen.
Tablet
Meer ruimte om afwijkingen, reden en opmerking in te vullen.
Pc bij de ontvangstbalie
Voor een vaste ontvangstplek.
Printer
Voor het printen van het label ingangscontrole, wanneer dat in de functie is opgenomen.
Wat levert het op?
Directe boeking
De ontvangst staat meteen in Isah, niet na de pakbon-invoer.
Minder verkeerde regels
Alleen regels met een verwachte ontvangst zijn te kiezen.
Afwijkingen vastgelegd
Een afwijkend aantal, manco of kwaliteitscontrole wordt direct gemeld en vastgelegd.
Locatie vastgelegd bij ontvangst
Isah stelt een locatie voor die de medewerker bevestigt.
Veelgestelde vragen over Goederenontvangst scannen
Kan ik goederenontvangst scannen in Isah zonder papier?
Ja. De medewerker scant de inkooporder en volgt de stappen op de scanner. De ontvangst wordt in Isah verwerkt zonder dat de gegevens achteraf hoeven te worden ingetypt.
Wat als het aantal afwijkt van de bestelling?
Het verwachte aantal wordt voorgesteld. Bij de beschreven maatwerkvariant volgt een melding als de invoer meer dan 1% afwijkt. Bij een manco worden reden en opmerking gevraagd.
Kan ik ontvangsten voor productie ook scannen?
Ja, met de standaardfunctie Ontvangst productie boek je productie-ontvangsten vanaf de werkvloer in Isah. Zie productie scannen Isah.
Kunnen we een kwaliteitscontrole inbouwen?
Ja. In de beschreven variant volgt een melding wanneer een kwaliteitscontrole nodig is, en kan een label voor ingangscontrole worden geprint.
Moeten we de ontvangststroom accepteren zoals die is?
Nee. De standaardfunctie is direct inzetbaar, een variant voegt controles, stappen, labels of printers toe, en maatwerk kan een eigen ontvangstproces bevatten.
Welke apparaten kan ik gebruiken?
Handscanner, tablet of pc. MobileLogistics is installeerbaar als app (PWA). Wij noemen geen merken; dat bespreken we in de technische intake.
Meer over mobiel werken in Isah
Isah magazijn scanning
Magazijnprocessen scannen en direct boeken in Isah.
Lees meer →Barcode scanning Isah
Artikelen, orders en locaties scannen met controle in Isah.
Lees meer →Voorraad scannen Isah
Voorraad tellen, overboeken en opvragen met een scanner.
Lees meer →Productie scannen Isah
Productie-ontvangst, picklijsten, status en uren vanaf de werkvloer.
Lees meer →Bespreek je ontvangstproces
Hoe ontvang je nu goederen en wat wil je controleren? Zie in een demo hoe dat in Isah werkt.